企业在申请400号码时，必须警惕某些网络服务商设置的陷阱。有些服务商可能会口头承诺当天就能完成400电话的办理，但这往往是个圈套。他们提供的号码往往不是全新的，而是通过一些操作手段来获取。这样的号码在搜索引擎上搜索时，可能会显示出原有的客户资料，这会对企业的形象造成不良影响。

为了避免这些问题，企业需要了解并掌握400号码的启用流程。首先，选择合适的400号码和资费套餐是关键，要警惕服务商将普通号码高价销售。其次，确保将所选的400电话的具体内容、权益保障和预付定金要求等明确写入合同，并加盖公章。这样可以确保所选的号码得到锁定。

接下来，提交实名制认证材料是必要步骤。这些材料包括最新年审的营业执照、法人身份证、业务验收记录表等，都需要加盖清晰的公章。提交给网络服务商后，他们会进行数据验证。这一步非常重要，因为只有数据核准后，400电话服务管理平台才能帮助用户关联接听电话，并确保其正常使用。

一旦400电话建成，企业会收到关于企业客户后台管理系统的登录账号等相关信息，这些信息会通过电子邮件和短信的方式推送。最后，请务必注意，400号码只有在正式建成后，才能作为外部材料进行宣传和推广。否则，如果号码尚未成功建成，而企业已经进行了大量推广，可能会给企业带来巨大损失。

总之，企业在申请400号码时，必须保持警惕，选择可靠的服务商。这样才能确保获得满意的400号码，并为企业带来正面的宣传效果。