400电话作为一种由我国三大运营商特别为企事业单位设计的虚拟总机服务，其办理流程与费用情况如下所述。首先，正规注册的企业和个体工商户均有资格办理400电话业务，但在此过程中，需提交营业执照和法人身份证等相关资质证明。遗憾的是，目前个人用户无法办理此项服务。

关于400电话的误解，有人认为仅大型企业方能开通。事实上，400电话的开通并不受限于企业的行业、规模或注册资金。只要企业依法注册并具备相应资质，均可申请开通400电话。

在办理流程上，企业可直接通过在线服务商进行400电话的申请与开通。由于400电话是全国性号码，不受区号限制，因此企业在申请时无需考虑归属地问题。服务商通常拥有丰富的号码资源和多样的功能选项，以满足企业不同的通信需求，并提供专业的服务，确保企业能以更合理的成本获得高质量的400电话服务。

关于费用方面，企业在选择适合的套餐后，需根据套餐要求预存一定金额的话费。预存话费的具体金额取决于所选套餐的价格。通常，套餐价格越高，所需预存的话费也会相应增加。此外，企业在选择号码时，可在套餐对应的号码表中挑选免费号码。值得注意的是，400电话业务并无月租和开户费用，企业可根据实际需求选择合适的套餐，以降低通信成本。

在选择服务商时，企业应进行全面调查和比较，确保选择到可靠且服务优质的提供商。由于不同服务商提供的号码、套餐和服务内容可能有所不同，因此企业在选择时应根据自身需求和预算进行综合考虑，以便选择最适合自己的400电话服务方案。