在当今商业环境中，400电话作为企业的专业接听热线，其重要性日益凸显。然而，申请与使用400电话并非随意之举，需遵循严格的要求和程序，以确保其合法性与正规性。

首先，明确400电话的核心功能——专为企业接听来电设计，不支持外呼外显。鉴于三大运营商对违规外显400号码行为的严厉打击，包括拦截与停机措施，企业在选择服务商时务必谨慎，避免落入虚假承诺的陷阱。若服务商声称400电话可直接外呼并显示号码，企业应保持高度警惕，以免遭受不必要的损失。

其次，400电话的办理严格限定于企业（含个体工商户）范畴。企业在申请时，需准备齐全的企业资料与证照，以应对严格的审核流程。这一过程强调实名制办理，确保申请者身份的真实性与合法性。因此，企业在筹备申请资料时，务必确保所有信息的准确无误。

综上所述，400电话申请与使用是一项需要高度重视的工作。企业需充分了解相关规定与要求，确保自身具备合法性与正规性，并按照规定的程序提交资料与证照。只有这样，才能顺利获得并使用400电话，为企业的发展增添助力。